Ҷорӣ ва ҳамоҳангсозии ERP барои корхона

Бо зиёд шудани ҳаҷми фаъолияти корхона, идора кардани маълумот дар барномаҳо ва ҷадвалҳои ҷудогона метавонад сабти такрорӣ, таъхири кор ва фарқияти ҳисоботҳоро ба вуҷуд орад. ERP низомест, ки равандҳои асосии ташкилотро дар як муҳити ягона пайваст мекунад дар як муҳити ягона пайваст мекунад. Ин низом ба шуъбаоҳанг кор кунанд ва ҳолати амалиётро равшантар назорат намоянд.

Ҷорӣ кардани ERP яке аз самтҳои фаъолияти «Роҳи Нав» мебошад. Дар ин самт гурӯҳи «Роҳи Нав» ба ташкилот барои омӯхтани эҳтиёҷот, муайян кардани низоми мувофиқ ва омода кардани нақшаи ҷорӣсозӣ кумак мекунад. Ҳадаф танҳо насб кардани нармафзор нест: низом бояд ба равандҳои воқеии корхона мувофиқ бошад ва истифодаи ҳаррӯзаи онро осонтар гардонад.

Кор аз таҳлили равандҳо оғоз мешавад

Пеш аз интихоби ERP, тарзи ҷории кори ташкилот омӯхта мешавад: маълумот аз куҷо ворид мегардад, байни шуъбаҳо чӣ гуна мегузарад, кадом амалиёт бояд тасдиқ шавад ва роҳбарият ба кадом ҳисоботҳо ниёз дорад. Ин таҳлил барои муайян кардани мушкилоти мавҷуда ва пешгирӣ аз ҷорӣ кардани хусусиятҳои нолозим муҳим аст.

Вобаста ба соҳа ва вазифаҳои ташкилот, ERP метавонад модулҳои зеринро дар бар гирад:

• идоракунии анбор ва захираҳо;
• харид ва таъминот;
• фурӯш ва муносибат бо муштариён;
• молия ва ҳисобдорӣ;
• истеҳсолот ва банақшагирии он;
• идоракунии кормандон ва захираҳои инсонӣ;
• ҳисобот ва таҳлили фаъолияти ташкилот.

Доираи ҳар модул пешакӣ муайян мешавад, то марҳилаҳои кор, масъулиятҳо ва натиҷаҳои интизорӣ фаҳмо бошанд. Ташкилот метавонад танҳо аз модулҳои зарурӣ оғоз карда, баъд аз омода шудани равандҳо низомро васеъ намояд.

Нақшаи ҷорӣсозӣ

Пас аз таҳлили эҳтиёҷот, тартиби ҷорӣ кардани ERP таҳия мешавад. Ба он омода ва интиқол додани маълумоти мавҷуда, муайян кардани ҳуқуқи дастрасии кормандон, пайваст кардани низом ба барномаҳои дигар ва санҷидани равандҳои муҳим дохил мешаванд. Ҳамчунин, омӯзиши кормандон ва тартиби дастгирӣ баъд аз роҳандозӣ бояд ба назар гирифта шавад.

Талаботи ҳисобдорӣ ва ҳисоботдиҳии маҳаллӣ бо масъулони молиявии ташкилот санҷида мешаванд. Ин қадам барои мувофиқ кардани танзимоти низом ба тартиби кор ва талаботи амалкунанда зарур аст. Барои кам кардани хатари гузариш, ERP-ро метавон марҳила ба марҳила ҷорӣ кард: аввал дар як бахш ё раванд санҷида, сипас ба дигар бахшҳо густариш дод.

Натиҷаи интизоршаванда

ERP метавонад дастрасӣ ба маълумоти ҳамоҳанг, назорати беҳтари амалиёт ва омода кардани ҳисоботҳоро осонтар кунад. Натиҷа аз дуруст муайян шудани эҳтиёҷот, сифати маълумоти воридшаванда ва омодагии кормандон вобаста аст.

Барои оғози кор муайян кунед, ки кадом равандҳо бештар ба сабти такрорӣ, таъхир ё номувофиқии маълумот дучор мешаванд. Ин маълумот ба «Роҳи Нав» барои арзёбии эҳтиёҷоти ташкилот ва таҳияи нақшаи мувофиқи ҷорӣсозии ERP кумак мекунад.